データの整理と分析はすべての事務業務の基本です。しかし、依然として検索し、入力し、数式まで直接作成する必要がありました。アメリカの人工知能スタートアップ、Gensparkはこの全過程を一つの命令で代替する「AIシート（AI Sheets）」を公開しました。
AIシートは、ユーザーが簡単な文章でリクエストを入力すると、ウェブから関連データを自動で収集し、表に整理します。例えば、「ソウルの2020年から2025年までの月別平均気温を整理して」と入力すると、自動でデータを探し、表を作成し、変化の推移を視覚化したグラフまで生成します。数式やチャートの作成は不要です。
既存の文書も活用できます。PDF、Word、既存のExcelファイルはもちろん、画像の中の表も読み込んで分析可能な形に変換されます。散在していた文書資料がデータ資産へと変わる構造です。
自動化の水準も従来とは異なります。ユーザーが直接探さなければならなかった情報をAIがウェブで検索し、重複を除去した後、形式化して提供します。出所は明確に表示されます。複雑な数式を使わなくても、誰でも分析が可能です。
活用の範囲も広いです。YouTubeの動画から自動で情報を抽出したり、顧客メールを大量に生成したり、マーケティング画像も自動で作成できます。既存のスプレッドシートの「計算機」機能を超えて、テキスト・画像・音声まで扱う自動化プラットフォームへと拡張された形です。
Genspark側は「AIシートはデータ分析の敷居を低くし、繰り返し作業をなくすことが目標」と説明しました。「誰もがアナリストとして働ける環境を作ります」と述べました。
業務自動化市場は今、生成型AI技術と結合し、急速に再編されています。Gensparkの試みは単なる技術改善ではなく、事務ツールの概念そのものを変えようとする流れの一翼です。